Política de Privacidad

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ARADIA PRODUCCIONES, S.L. es la responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través del sitio web adaptamarket.com y de los servicios vinculados a ADAPTA MARKET.

Datos identificativos del responsable:

Denominación social: ARADIA PRODUCCIONES, S.L.
Correo electrónico de contacto: hola@adaptamarket.com
Teléfono: 679 824 186

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales facilitados por los usuarios a través del sitio web, formularios, registro de usuario, área privada, inscripciones, solicitudes de información, participación en eventos, candidaturas, comunicaciones electrónicas y demás funcionalidades de ADAPTA MARKET.

2. FINALIDAD GENERAL DE ADAPTA MARKET

ADAPTA MARKET es una plataforma digital orientada a conectar el sector literario y editorial con la industria audiovisual, facilitando el contacto entre autores, editoriales, titulares de derechos, productoras, guionistas y otros profesionales interesados en la adaptación audiovisual de obras literarias, teatrales, gráficas, sonoras, periodísticas, documentales u otros proyectos susceptibles de desarrollo audiovisual.

A través de la plataforma pueden gestionarse perfiles profesionales, inscripción de obras, consulta de catálogos, acceso a colecciones, favoritos, agenda de contactos, mensajes privados, solicitudes de información, contratación de servicios, participación en eventos, laboratorios, convocatorias profesionales y otras actividades relacionadas con el ecosistema ADAPTA MARKET.

3. DATOS PERSONALES QUE PODEMOS TRATAR

En función del formulario, servicio o funcionalidad utilizada, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, documento identificativo cuando sea necesario y datos de representación.

• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal y país.

• Datos de acceso y cuenta de usuario: correo electrónico, contraseña, tipo de perfil, preferencias, fecha de alta, baja o modificación del perfil.

• Datos profesionales: biografía, trayectoria profesional, sector de actividad, empresa, editorial, productora, cargo, intereses profesionales, fotografía, logotipo, perfil público o profesional.

• Datos relativos a obras o proyectos: título, sinopsis, ficha de la obra, género, formato, autoría, editorial, titularidad de derechos, documentación acreditativa, materiales creativos, one page, dossier, tratamiento, argumento, nota de intención o documentación similar.

• Datos de participación en eventos, laboratorios y convocatorias: candidatura, participantes, modalidad de participación, selección, comunicaciones, mentorías, reuniones, actividades online o presenciales y documentación aportada.

• Datos económicos y administrativos: facturación, pagos, justificantes, servicios contratados y datos necesarios para obligaciones fiscales y contables.

• Datos de comunicaciones: consultas, mensajes enviados mediante formularios, comunicaciones internas de la plataforma, mensajes privados entre usuarios, solicitudes de información y comunicaciones mantenidas con ADAPTA MARKET.

• Datos de navegación: dirección IP, identificadores online, cookies, dispositivo, navegador, páginas visitadas, fecha y hora de acceso y datos técnicos necesarios para la seguridad y funcionamiento del sitio web.

• Datos de redes sociales: datos visibles en perfiles públicos, interacciones, comentarios, mensajes o comunicaciones realizadas a través de redes sociales vinculadas a ADAPTA MARKET.

No se solicita al usuario que aporte datos especialmente protegidos, salvo que resulten estrictamente necesarios para una finalidad concreta. El usuario deberá evitar incluir datos personales de terceros, datos sensibles o información no necesaria dentro de obras, sinopsis, tratamientos, argumentos, documentación de derechos o materiales adjuntos.

4. PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Los datos personales pueden proceder de:

• La información facilitada directamente por el usuario al cumplimentar formularios, crear una cuenta, inscribir una obra, presentar una candidatura o contactar con ADAPTA MARKET.

• La información generada por el uso de la plataforma, como favoritos, agenda, accesos, mensajes, actividad de la cuenta o interacción con obras y perfiles.

• La información facilitada por representantes, editoriales, agencias, productoras, equipos creativos o titulares de derechos cuando presenten obras, proyectos o candidaturas.

• La información pública o profesional que el propio usuario haya decidido hacer visible en redes sociales, páginas web, catálogos, perfiles profesionales o materiales aportados.

Cuando el usuario facilite datos de terceros, garantiza que cuenta con autorización suficiente para ello y que ha informado previamente a dichas personas sobre el tratamiento de sus datos por parte de ARADIA PRODUCCIONES, S.L.

5. FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO

5.1. Atención de consultas y solicitudes de información

Tratamos los datos facilitados en formularios de contacto, correo electrónico, teléfono u otros canales para atender consultas, responder solicitudes de información, preparar presupuestos, gestionar comunicaciones y dar respuesta a peticiones relacionadas con ADAPTA MARKET.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales o gestión de la solicitud realizada por el interesado, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

5.2. Creación y gestión de cuentas de usuario

Tratamos los datos necesarios para permitir el registro, alta, mantenimiento, autenticación, acceso, modificación y baja de cuentas de usuario en la plataforma.

Esta finalidad incluye la gestión del perfil, contraseña, tipo de usuario, preferencias, configuración de la cuenta, acceso al área privada y funcionalidades disponibles para cada perfil.

Base jurídica: ejecución de la relación contractual o precontractual con el usuario, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

5.3. Gestión de perfiles profesionales

Tratamos los datos incluidos en el perfil profesional del usuario para permitir su identificación dentro de la plataforma, mostrar su actividad profesional, facilitar contactos profesionales y permitir la interacción con otros usuarios registrados.

Estos datos podrán ser visibles para otros usuarios de la plataforma en función de las funcionalidades contratadas o activadas por el usuario.

Base jurídica: ejecución de la relación contractual o precontractual, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

5.4. Inscripción y gestión de obras, libros o proyectos

Tratamos los datos y documentación facilitados para inscribir, gestionar, valorar, organizar, publicar o mostrar obras, libros, proyectos o materiales susceptibles de adaptación audiovisual.

Esta finalidad puede incluir la creación de fichas de obra, one page, traducción o adaptación de materiales informativos, acceso al catálogo, clasificación por etiquetas, inclusión en colecciones, consulta por profesionales registrados, información sobre visitas o interés generado y demás funcionalidades propias de ADAPTA MARKET.

Base jurídica: ejecución de la relación contractual o precontractual con el usuario, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

5.5. Funcionamiento del marketplace, catálogo y networking profesional

Tratamos los datos necesarios para permitir que autores, editoriales, titulares de derechos, productoras, guionistas y demás profesionales puedan buscar obras, consultar perfiles, guardar favoritos, crear agenda de contactos, contactar con otros participantes y comunicarse mediante las funcionalidades internas de la plataforma.

Cuando una funcionalidad permita conocer quién ha visitado una obra, mostrado interés o interactuado con determinados contenidos, el usuario será informado dentro del funcionamiento propio del servicio.

Base jurídica: ejecución de la relación contractual o precontractual, conforme al artículo 6.1.b del RGPD, y, en su caso, interés legítimo del responsable y de los usuarios profesionales en facilitar contactos y oportunidades dentro de la plataforma, conforme al artículo 6.1.f del RGPD.

5.6. Mensajes privados y comunicaciones internas entre usuarios

Tratamos los datos necesarios para permitir el envío, recepción y gestión de mensajes privados o comunicaciones internas entre usuarios registrados.

ARADIA PRODUCCIONES, S.L. no utilizará el contenido de los mensajes privados para finalidades ajenas al funcionamiento, seguridad, mantenimiento, resolución de incidencias o cumplimiento legal de la plataforma.

Base jurídica: ejecución de la relación contractual con el usuario, conforme al artículo 6.1.b del RGPD, e interés legítimo en garantizar la seguridad y correcto uso de la plataforma, conforme al artículo 6.1.f del RGPD.

5.7. Gestión de candidaturas y participación en ADAPTA LAB

Tratamos los datos personales facilitados para gestionar la recepción, revisión, valoración y tramitación de candidaturas presentadas para participar en ADAPTA LAB, laboratorio de adaptación audiovisual vinculado al ecosistema ADAPTA MARKET.

Esta finalidad incluye el tratamiento de datos identificativos y de contacto de la persona candidata, participantes del proyecto, título de la propuesta, biofilmografía profesional, biofilmografía de productora cuando proceda, documentación acreditativa de derechos de adaptación u opción, nota de intención, sinopsis, tratamiento o argumento y demás documentación necesaria para valorar la candidatura.

Los datos también podrán utilizarse para contactar con la persona interesada, comunicar el resultado del proceso de selección, gestionar la participación en el laboratorio, mentorías, actividades online, encuentros presenciales, presentaciones ante la industria, reuniones profesionales y demás actuaciones vinculadas a ADAPTA LAB.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales o gestión de la solicitud realizada por la persona interesada, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

En caso de formalizarse la participación de pago, los datos también podrán tratarse para la gestión administrativa, contable y fiscal correspondiente, conforme a los artículos 6.1.b y 6.1.c del RGPD.

5.8. Inclusión en directorios y herramientas de networking profesional

Cuando el usuario lo autorice expresamente, sus datos profesionales podrán ser incluidos en directorios, herramientas de networking, listados profesionales, agenda de contactos, espacios de conexión o funcionalidades similares de ADAPTA MARKET, con la finalidad de facilitar la conexión entre profesionales del sector literario, editorial y audiovisual.

Base jurídica: consentimiento del interesado, conforme al artículo 6.1.a del RGPD.

El usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5.9. Gestión de eventos, convocatorias, reuniones y actividades profesionales

Tratamos los datos necesarios para gestionar la inscripción, organización, asistencia, comunicaciones, acreditación, participación y seguimiento de eventos, mercados, laboratorios, pitch, reuniones one to one, presentaciones ante la industria, mentorías, actividades formativas o encuentros profesionales organizados o promovidos por ADAPTA MARKET.

Base jurídica: ejecución de la relación contractual o precontractual con el interesado, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

Cuando la participación requiera conservar datos para justificar ayudas, subvenciones, obligaciones administrativas o colaboraciones institucionales, la base jurídica será el cumplimiento de obligaciones legales o el interés legítimo del responsable, según corresponda.

5.10. Gestión económica, administrativa, fiscal y contable

Tratamos los datos necesarios para gestionar contratación de servicios, pagos, facturación, cobros, justificantes, obligaciones fiscales, contables, administrativas y comunicaciones necesarias derivadas de la relación mantenida con el usuario.

Base jurídica: ejecución del contrato, conforme al artículo 6.1.b del RGPD, y cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable, conforme al artículo 6.1.c del RGPD.

5.11. Envío de comunicaciones informativas y comerciales

Tratamos los datos de contacto para enviar comunicaciones relacionadas con ADAPTA MARKET, novedades, eventos, convocatorias, servicios, actividades, oportunidades profesionales, newsletter o información vinculada al sector literario, editorial y audiovisual.

Cuando el usuario se suscriba voluntariamente o marque una casilla específica, la base jurídica será su consentimiento, conforme al artículo 6.1.a del RGPD.

Cuando exista una relación contractual previa con el usuario y las comunicaciones se refieran a servicios similares a los ya contratados o solicitados, la base jurídica podrá ser el interés legítimo del responsable, conforme al artículo 6.1.f del RGPD y a la normativa aplicable sobre servicios de la sociedad de la información.

El usuario podrá oponerse o darse de baja de estas comunicaciones en cualquier momento.

5.12. Gestión de redes sociales

Tratamos los datos de los usuarios que contacten, sigan, comenten, compartan contenido o interactúen con los perfiles de ADAPTA MARKET en redes sociales, con la finalidad de gestionar dichas interacciones, responder mensajes, publicar contenidos, informar sobre actividades y mantener la comunidad profesional vinculada al proyecto.

Base jurídica: interés legítimo del responsable en gestionar su presencia online y sus canales de comunicación, conforme al artículo 6.1.f del RGPD, y consentimiento del usuario conforme a la configuración de privacidad de cada red social.

El uso de redes sociales se rige también por las políticas de privacidad de cada plataforma.

5.13. Seguridad, control técnico y prevención de usos indebidos

Tratamos datos técnicos, registros de acceso, dirección IP, actividad de usuario y datos necesarios para garantizar la seguridad del sitio web, prevenir fraudes, usos indebidos, accesos no autorizados, ataques informáticos, incidencias técnicas o incumplimientos de las condiciones de uso.

Base jurídica: interés legítimo del responsable en mantener la seguridad y correcto funcionamiento de la plataforma, conforme al artículo 6.1.f del RGPD, y cumplimiento de obligaciones legales cuando proceda, conforme al artículo 6.1.c del RGPD.

5.14. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web puede utilizar cookies técnicas necesarias y, cuando proceda, cookies de análisis, medición, personalización o terceros.

La información completa sobre cookies, finalidades, duración, titularidad y forma de configurar o retirar el consentimiento está disponible en la Política de Cookies.

Base jurídica: consentimiento del usuario para cookies no técnicas, conforme al artículo 6.1.a del RGPD, y normativa aplicable en materia de comunicaciones electrónicas. Para cookies técnicas necesarias, la base jurídica será el interés legítimo del responsable en garantizar el funcionamiento del sitio web.

6. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.

Con carácter general:

• Datos de consultas y solicitudes: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante el plazo legal de conservación aplicable.

• Datos de cuenta de usuario: mientras la cuenta permanezca activa o hasta que el usuario solicite su baja, sin perjuicio de su conservación bloqueada cuando exista obligación legal o posibles responsabilidades.

• Datos de perfiles profesionales, obras, proyectos y catálogo: mientras exista relación con el usuario, suscripción activa, servicio contratado o interés legítimo en mantener la información publicada conforme a las condiciones de la plataforma.

• Datos de mensajes privados y comunicaciones internas: durante el tiempo necesario para prestar el servicio, gestionar incidencias y garantizar la seguridad de la plataforma.

• Datos de candidaturas de ADAPTA LAB: durante la gestión de la convocatoria, proceso de selección, desarrollo del laboratorio y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender incidencias, reclamaciones, justificaciones administrativas o responsabilidades legales. Las candidaturas no seleccionadas podrán conservarse durante un plazo máximo de un año, salvo que exista consentimiento para futuras convocatorias o una obligación legal de conservación.

• Datos de comunicaciones comerciales: hasta que el usuario retire su consentimiento, solicite la baja o se oponga al tratamiento.

• Datos fiscales, contables y administrativos: durante los plazos legalmente exigibles.

• Datos de navegación y cookies: conforme a lo indicado en la Política de Cookies.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán suprimidos o bloqueados, quedando únicamente a disposición de jueces, tribunales, Ministerio Fiscal, Administraciones Públicas competentes o autoridades de control durante los plazos legales correspondientes.

7. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales podrán ser comunicados o accesibles, cuando resulte necesario, a:

• Profesionales, empresas o entidades que presten servicios a ARADIA PRODUCCIONES, S.L., como alojamiento web, mantenimiento informático, desarrollo tecnológico, gestión de formularios, correo electrónico, almacenamiento, asesoría fiscal, contable, jurídica, pasarelas de pago o herramientas de gestión.

• Otros usuarios registrados de la plataforma, cuando sea necesario para el funcionamiento de ADAPTA MARKET, perfiles profesionales, catálogo, contactos, favoritos, agenda, mensajes privados, herramientas de networking o funcionalidades contratadas.

• Profesionales, mentores, evaluadores, jurados, colaboradores, productoras, entidades organizadoras o participantes vinculados a eventos, laboratorios, convocatorias o actividades como ADAPTA LAB, cuando resulte necesario para la valoración, selección, organización o desarrollo de dichas actividades.

• Administraciones Públicas, autoridades, juzgados y tribunales cuando exista obligación legal.

• Redes sociales y plataformas externas, cuando el usuario interactúe con los perfiles de ADAPTA MARKET o utilice servicios integrados de terceros.

Los proveedores que accedan a datos personales por cuenta de ARADIA PRODUCCIONES, S.L. actuarán como encargados del tratamiento y deberán cumplir las obligaciones previstas en el artículo 28 del RGPD.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Con carácter general, ARADIA PRODUCCIONES, S.L. procurará utilizar proveedores ubicados dentro del Espacio Económico Europeo.

No obstante, algunos proveedores tecnológicos, plataformas de correo, almacenamiento, formularios, analítica, redes sociales, herramientas de gestión o servicios integrados pueden implicar transferencias internacionales de datos.

Cuando se produzcan transferencias internacionales, se realizarán conforme a las garantías previstas en el RGPD, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos jurídicamente válidos.

9. OBLIGACIÓN DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados como obligatorios en formularios, registros, candidaturas o procesos de contratación son necesarios para poder atender la solicitud, crear la cuenta, prestar el servicio, gestionar la candidatura o formalizar la relación correspondiente.

Si el usuario no facilita los datos obligatorios, es posible que no podamos tramitar su solicitud, permitir el registro, gestionar la candidatura, prestar el servicio o contactar con él.

Los datos marcados como opcionales podrán facilitarse voluntariamente, sin que su falta de aportación impida necesariamente el uso básico del servicio, salvo que sean imprescindibles para una funcionalidad concreta.

10. DATOS DE TERCEROS, OBRAS Y DOCUMENTACIÓN APORTADA

El usuario declara que la información, obras, materiales, documentos, imágenes, logotipos, sinopsis, tratamientos, argumentos, acreditaciones de derechos, biofilmografías o cualquier otro contenido aportado a ADAPTA MARKET son lícitos, veraces y no vulneran derechos de terceros.

Cuando el usuario facilite datos personales de otros participantes, autores, representantes, productoras, editoriales, titulares de derechos, equipos creativos o terceros mencionados en la documentación, garantiza que cuenta con base jurídica suficiente para ello y que ha informado a dichas personas sobre el tratamiento de sus datos.

El usuario deberá evitar aportar datos personales innecesarios, especialmente datos de menores, datos especialmente protegidos, información íntima, datos de salud, ideología, religión, orientación sexual, antecedentes penales o cualquier dato sensible que no sea imprescindible para la finalidad concreta.

11. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

ARADIA PRODUCCIONES, S.L. no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario o le afecten significativamente de modo similar.

La valoración de candidaturas, obras, proyectos o solicitudes se realizará conforme a criterios profesionales, técnicos, creativos u organizativos aplicables en cada convocatoria, servicio o actividad.

La plataforma podrá utilizar criterios de clasificación, etiquetas, filtros, preferencias, estadísticas de uso, favoritos o visitas para facilitar la búsqueda, organización y funcionamiento del catálogo y de las herramientas profesionales.

12. DERECHOS DE LOS USUARIOS

El usuario puede ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: conocer qué datos personales tratamos.

• Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.

• Derecho de oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en interés legítimo.

• Derecho de limitación del tratamiento: solicitar que se limite el uso de sus datos en determinados casos.

• Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando sea aplicable.

• Derecho a retirar el consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.

• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: cuando resulte aplicable.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede dirigirse a:

ARADIA PRODUCCIONES, S.L.
Correo electrónico: hola@adaptamarket.com

La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer y permitir acreditar la identidad del solicitante cuando sea necesario para proteger sus datos personales.

Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

13. BAJA DE USUARIO

El usuario podrá solicitar la baja de su cuenta o, cuando la plataforma lo permita, gestionarla desde su perfil de usuario.

La baja podrá implicar la desactivación del perfil, la retirada de determinados contenidos visibles y la limitación del acceso a las funcionalidades de ADAPTA MARKET, sin perjuicio de la conservación bloqueada de aquellos datos que deban mantenerse por obligaciones legales, defensa frente a reclamaciones, gestión de incidencias o responsabilidades derivadas del uso de la plataforma.

14. MENORES DE EDAD

Los servicios de ADAPTA MARKET están dirigidos principalmente a profesionales, empresas, entidades, autores, editoriales, productoras, guionistas y titulares de derechos, por lo que no están orientados a menores de edad.

Si excepcionalmente participara una persona menor de edad en una obra, proyecto, candidatura o actividad, deberá intervenir su representante legal y aportarse las autorizaciones necesarias cuando proceda.

ARADIA PRODUCCIONES, S.L. podrá bloquear o eliminar cuentas, candidaturas o contenidos cuando detecte un uso no autorizado por menores de edad.

15. SEGURIDAD DE LOS DATOS

ARADIA PRODUCCIONES, S.L. aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación, destrucción accidental o ilícita y cualquier otro tratamiento no autorizado.

No obstante, el usuario debe adoptar también medidas razonables de seguridad, especialmente en la custodia de sus claves de acceso, uso de dispositivos seguros, cierre de sesión y protección de la información confidencial que incorpore a la plataforma.

16. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ARADIA PRODUCCIONES, S.L. podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario por cambios normativos, técnicos, organizativos, de actividad, de servicios ofrecidos, funcionalidades de la plataforma, criterios de la autoridad de control o modificaciones en los tratamientos realizados.

La versión vigente será la publicada en el sitio web en cada momento.